Udbudsformer

I udbudsloven listes der syv forskellige udbudsprocedurer som ordregiver kan anvende ved indkøb gennem udbud. Udbudsformen er den procedure, der følges i forbindelse med et udbud.

Ved valg af udbudsform skal ordregiver sikrer den bedste konkurrence i det givne marked og minimerer transaktionsomkostningerne for både tilbudsgiver og ordregiver. Hver udbudsform har fordele og ulemper og nogle af udbudsformerne kan kun anvendes under visse forudsætninger.

Vores specialister bygger bro mellem virksomheder og offentlige myndigheder gennem udbud og samarbejde

ㅤ

1. Offentligt udbud

Et offentligt udbud er kendetegnet ved, at alle interesserede aktører kan afgive tilbud.
Udbudsmaterialet er frit tilgængeligt fra starten.
Offentligt udbud giver den bredeste konkurrence, men er derimod også ressourcekrævende.

ㅤ

2. Begrænset udbud

Et begrænset udbud giver mulighed for at opfordre et begrænset antal leverandører til at afgive tilbud.
Valg af leverandør foregår i to faser: En prækvalifikation og en tilbudsgivning.
Ordregiver udvælger et begrænset antal virksomheder til at byde på opgaven ud fra udvælgelseskriterierne som vil stå i udbudsbekendtgørelsen.
Ved denne udbudsform er der færre tilbud der skal vurderes, men kan til gengæld forlænge udbudsprocessen.

ㅤ

3. Udbud med forhandling

Ved udbud med forhandling kan ordregiver forhandle med tilbudsgiverne undervejs i udbudsprocessen.
Denne udbudsform anvendes ofte, hvis der er tale om en ydelse hvor ordregiver har nogle konkrete behov, som ikke kan dækkes af standardvarer eller -ydelser.
Der foretages en prækvalifikation, hvorefter ordregiver tager kontakt til én eller flere virksomheder og forhandler sig frem til kontraktens vilkår og indhold.

ㅤ

4. Projektkonkurrence

Denne udbudsform anvendes særligt ved arkitektkonkurrencer og byplanlægning.
Projektkonkurrencer giver de deltagende virksomheder et stort spillerum hvad angår løsningsforslag.
Foregår normalvis efter en prækvalifikation. Dog kan udbuddet også være åbent, så alle interesserede virksomheder har mulighed for at indsende deres materiale.

ㅤ

5. Den konkurrenceprægede dialog

Den konkurrenceprægede dialog er en udbudsform der særligt anvendes ved komplekse kontrakter.
Udbudsformen består af en dialogfase, hvor der indledningsvist drøftes eller forhandles med udvalgte tilbudsgivere.
Hensigten med den indledningsvise dialog er at udvikle og indkredse en eller flere løsninger, som kan opfylde ordregivers behov.

ㅤ

6. Et dynamisk indkøbssystem

Denne udbudsform er en fuldt elektronisk indkøbsproces, og anvendes til ”sædvanlige indkøb”.
Når ordregiver skal indkøbe en vare eller tjenesteydelse, vil opgaven udbydes blandt alle leverandører, der er optaget i systemet.
Et dynamisk indkøbssystem er et godt alternativ til at indgå almindelige rammeaftaler.

ㅤ

7. Innovationspartnerskaber

Innovationspartnerskab er en udbudsform der oftest anvendes, hvis ordregiver ønsker at udvikle en innovativ vare, tjenesteydelse eller bygge- og anlægsarbejde, som ikke allerede er tilgængelig på markedet.
Tilgængeligheden på markedet afgøres ved forudgående markedsdialog.
Det er en fleksibel udbudsprocedure, der giver mulighed for at indgå længerevarende partnerskabskontrakter med henblik på udvikling og efterfølgende indkøb uden en separat udbudsproces.

ㅤ