Når én af Danmarks største uddannelsesinstitutioner skal finde ny leverandør til at drifte sin digitale platform, er kravene til kvaliteten typisk høje. Det var også tilfældet, da Aarhus Universitet sendte deres Magento-baserede webshopløsning i offentligt udbud. Her lykkedes det e-handelsleverandøren WEXO at overbevise med et markant stærkere tilbud end konkurrenterne – med FORTEM som strategisk partner på kvalitetssikringen.
WEXO er et dansk digitalbureau med kompetencer inden for e-handelsløsninger på Magento og Shopware platforme. Med over 20 års erfaring, kontorer i Aalborg, Aarhus og København og et team på cirka 60 specialister, er WEXO blandt de førende aktører på det danske marked for open-source e-commerce.
Da Aarhus Universitet udbød opgaven vedrørende drift, vedligehold, support og videreudvikling af deres eksisterende Magento-løsning, indledte WEXO en målrettet tilbudsproces. Universitetet søgte en kompetent og erfaren samarbejdspartner til at overtage driften og udviklingen af deres webshop de næste fire år med mulighed for forlængelse. Kvaliteten vægtede 60% i vurderingen af tilbuddet, hvilket betød, at det var afgørende at demonstrere en teknisk og skriftlig overbevisende løsning.
FORTEMs rolle i tilbudsprocessen
FORTEM blev inddraget som strategisk partner til kvalitetssikring af WEXOs tilbudsmateriale. Vi bidrog med en skarp formidling, som sikrede, at tilbuddet ikke blot levede op til alle krav i udbudsmaterialet, men også scorede væsentligt højere på evalueringsparametrene end de resterende tilbudsgivere.
Vores arbejde omfattede blandt andet:
Et succesfuldt resultat for begge parter
WEXO blev tildelt kontrakten og skal de kommende fire år sikre, at Aarhus Universitets webshop fortsat understøtter institutionens behov og udvikling. For WEXO betyder sejren ikke blot en styrket offentlig referenceportefølje, men også en mulighed for at videreudvikle en kompleks Magento-løsning i et akademisk setup. Hos FORTEM er vi glade for at have bidraget til dette resultat, og ser frem til at samarbejde med WEXO på fremtidige opgaver.
Vil du høre mere om hvordan vi kan styrke din virksomheds tilbudsmateriale? Vores konsulenter Cæcilie (cmb@fortem.dk) og Isabella (ibr@fortem.dk) er altid klar til at tage en snak.
