Tidsfrister ved udbud

 

Tidsfrister i offentlige udbud er afgørende for både ordregiver og tilbudsgiver.
Udbudsloven fastsætter minimumsfrister afhængigt af udbudsprocedure, elektronisk adgang og eventuel hasteprocedure. Korrekt fastsættelse og håndtering af frister reducerer risikoen for klager og sikrer en effektiv proces.

Vores specialister bygger bro mellem virksomheder og offentlige myndigheder gennem udbud og samarbejde

Frister i henhold til Udbudsloven

Tidsfrister i offentlige udbud reguleres af Udbudsloven og de bagvedliggende EU-direktiver. De konkrete minimumsfrister afhænger af den valgte udbudsform, om der er fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet, om tilbud kan afgives elektronisk, samt om betingelserne for en eventuel hasteprocedure er opfyldt. I visse tilfælde kan fristerne forkortes eller forlænges.

Nedenfor gennemgås de mest anvendte udbudsformer og deres frister.

1. Offentligt udbud

  • Minimumsfrist
    • Tilbudsfrist: 30 dage1, 2
  • Forhåndsmeddelelse
    • Tilbudsfrist: 15 dage
  • Hasteprocedure
    • Tilbudsfrist: 15 dage

 

2. Begrænset udbud

  • Minimumsfrist
    • Ansøgningsfrist: 30 dage
    • Tilbudsfrist: 25 dage1, 2, 3
  • Forhåndsmeddelelse
    • Tilbudsfrist: 10 dage
  • Hasteprocedure
    • Ansøgningsfrist: 15 dage
    • Tilbudsfrist: 10 dage

3. Udbud med forhandling

  • Minimumsfrist
    • Ansøgningsfrist: 30 dage
    • Frist for indledende tilbud: 25 dage1, 2, 3
    • Frist for efterfølgende og endeligt tilbud: Ordregiver fastsætter en passende frist
  • Forhåndsmeddelelse
    • Frist for indledende tilbud: 10 dage
  • Hasteprocedure
    • Ansøgningsfrist: 15 dage
    • Tilbudsfrist: 10 dage

4. Den konkurrenceprægede dialog

  • Minimumsfrist
    • Ansøgningsfrist: 30 dage
    • Løsningsbeskrivelse: Ordregiver fastsætter en passende frist
    • Frist for endeligt tilbud: Ordregiver fastsætter en passende frist

5. Innovationspartnerskaber

  • Minimumsfrist
    • Ansøgningsfrist: 30 dage
    • Frist for indledende tilbud: 25 dage1, 2, 3
    • Frist for efterfølgende og endeligt tilbud: Ordregiver fastsætter en passende frist

 

1 Fristen forlænges med fem dage, hvis tilbud ikke afgives via elektroniske midler. 

2 Fristen forlænges med fem dage, hvis det fulde udbudsmateriale ikke er offentliggjort på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen. 

3 Fristen for ikkestatslige ordregivere kan reduceres til 10 dage i særlige tilfælde. 

 

Ønsker du at høre mere om de forskellige udbudsformer, er du velkommen til at kontakte Jeppe Handberg på tel: +45 3029 4200, jeppe.handberg@fortem.dk

Kilde: Udbudsloven – vejledning om udbudsreglerne (Konkurrence- og forbrugerstyrelsen) – Figur 8.1, Oversigt over tidsfrister

Vil du høre mere om de forskellige tidsfrister?