DLA Piper er et af verdens førende advokatfirmaer med en stærk tilstedeværelse i Danmark og blandt de førende indenfor advokatbistand til offentlige myndigheder. Firmaet rådgiver dagligt nogle af landets største offentlige og private aktører. Heriblandt Københavns Kommune, som DLA Piper de seneste år har leveret juridisk rådgivning til.
Københavns Kommunes rammeaftale for advokatydelser er blandt de største kontrakter i Danmark med en kontraktværdi på op til 136 millioner kroner. Da rammeaftalen blev udbudt igen i 2025, var det derfor strategisk og økonomisk vigtigt for DLA Piper at genvinde kontrakten.
Evalueringen som lå til grund for Københavns Kommunes valg af advokater, lagde særligt vægt på kvalitet, som udgjordes af erfaring og kompetencer hos advokaterne, metodisk tilgang, kvalitetssikring, sagsgange og samarbejdsmodeller.
Samarbejdet med FORTEM
Som eksisterende leverandør er det ofte en særlig disciplin at genvinde kontrakter – Selvom det burde være en fordel, kan det også ofte være komplekst at omsætte stor viden til point i et udbuds evalueringsmodeller. DLA Piper var bevidste om udfordringerne og indgik derfor en aftale med FORTEM, hvor FORTEM fik rollen at drive det contentmæssige spor og sikre, at fagligheden, den dybe forståelse for kommunale retsområder og kompetencerne hos DLA Piper blev evalueringsmæssigt matchet med Københavns Kommunes forventninger.
FORTEM varetog rollen som strategisk bid-partner med ansvar for struktur, udvikling og kvalitetssikring af tilbudsmaterialet. Ambitionen var en høj evalueringsscore, da kvaliteten vægtede ca. 70 % på begge delaftaler. FORTEM udviklede tilbudsrammen og med afsæt i dette, blev krav og evalueringskriterier omsat til et tilbud med solide CV’er, teamopbygning, kvalitetssikrings- og samarbejdsmodel. Arbejdet blev understøttet af en fælles tilbudsstrategi, løbende strategisk sparring og en afsluttende præevaluering på en fælles QA-workshop, som sikrede et sammenhængende og konkurrencedygtigt tilbud.
Samarbejdet mellem DLA Piper og FORTEM blev drevet i to klare spor med klar ansvarsfordeling:
Denne model skabte et effektivt samarbejde med høj fremdrift, klare beslutninger og fuld respekt for begge parters kompetencer.
DLA Piper genvinder kontrakt
Resultatet blev et gennemarbejdet og konkurrencedygtigt tilbud, som sikrede, at DLA Piper fortsætter de næste op til 4 år som juridisk rådgiver for Københavns Kommune.
Casen illustrerer, hvordan komplekse udbud vindes, når juridiske udbudskompetencer kombineres med kommerciel bid management, og det skaber tilbud, der er tydelige og værdiskabende for ordregiveren.
Vil du høre mere om hvordan vi kan styrke din virksomheds tilbudsmateriale? Vores konsulenter Cæcilie (cmb@fortem.dk) og Jeppe (jeppe.handberg@fortem.dk) er altid klar til at tage en snak.
